REGULAMIN OGÓLNOPOLSKIEGO KONKURSU „uDOSTĘPniacze”
§ 1 DEFINICJE
- Regulamin – niniejszy Regulamin.
- Konkurs „uDOSTĘPniacze”: celem jest podniesienie świadomości młodych ludzi na potrzeby osób ze szczególnymi potrzebami, które uniemożliwiają lub utrudniają im udział w różnych sferach życia (uczniowie, którzy w roku szkolnym 2021/2022 uczęszczają do klas 2-3 szkół ponadpodstawowych).
- Gala Finałowa: wydarzenie organizowane w formie online, podsumowujące Konkurs „uDOSTĘPniacze”.
- Organizator Konkursu: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa.
- Administrator danych osobowych: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa.
- Wykonawca: PRownia – Sztuka Relacji Anna Zakrzewska, ul. Dokerów 18, 15-591 Białystok, odpowiedzialny za realizację Konkursu i Gali Finałowej.
- Biuro projektu: PRownia – Sztuka Relacji Anna Zakrzewska, ul. Rysia 10, 15-509 Sobolewo.
- Obszar realizacji: wszystkie szkoły ponadpodstawowe z terenu 16 województw Polski.
- Grupa docelowa:
- Uczniowie szkół ponadpodstawowych, klas 2-3 z terenu całej Polski.
- Nauczyciele, prowadzący lekcje o dostępności w zgłoszonych szkołach.
- Opiekunowie zespołów konkursowych.
- Uczestnicy: uczniowie, nauczyciele oraz opiekunowie zespołów ze szkół zgłoszonych i zakwalifikowanych do udziału w Konkursie.
- Nauczyciel: pedagog wskazany w formularzu zgłoszeniowym do przeprowadzenia lekcji o dostępności.
- Opiekun zespołu: osoba wskazana w formularzu zgłoszeniowym jako opiekun zespołu konkursowego.
- Zespół konkursowy: grupa maksymalnie 10 uczniów oraz opiekun zespołu, którzy prześlą pracę konkursową.
- Laureaci: uczniowie trzech zespołów konkursowych, których prace konkursowe zostały najwyżej ocenione przez jury konkursowe.
- Lekcja: zajęcia trwające 45 min., przeprowadzone w szkole zakwalifikowanej do Konkursu przez zgłoszonego nauczyciela szkoły dla minimum jednej klasy (klasy 2-3), realizowane na podstawie scenariusza lekcji oraz materiałów dodatkowych przekazanych przez Wykonawcę.
- Kurs e-learningowy na temat dostępności: kurs, do udziału w którym zobowiązany jest każdy nauczyciel zgłoszony do prowadzenia lekcji.
- Zgłoszenie on-line: wypełniony przez Uczestnika zainteresowanego udziałem w Konkursie formularz dostępny pod adresem: udostepniacze.mfipr.gov.pl i przesłany przez w formie określonej w Regulaminie.
§ 2 CELE KONKURSU ORAZ TERMINY
- Cele Konkursu
- Podniesienie świadomości młodych ludzi na potrzeby osób ze szczególnymi potrzebami, które uniemożliwiają lub utrudniają im udział w różnych sferach życia.
- Wywołanie w młodych ludziach poczucia sprawczości w kwestii poprawy dostępności poprzez pokazanie możliwych zmian w lokalnej przestrzeni.
- Zachęcenie młodych ludzi do analizy zmian i korzyści, jakie przyniosła lub przyniesie lokalnej społeczności, realizacja inwestycji współfinansowanych z Funduszy Europejskich w zakresie dostępności.
- Promocja projektów realizowanych dzięki dofinansowaniu z Funduszy Europejskich.
- Popularyzacja wiedzy na temat Funduszy Europejskich, zasady dostępności jako polityki horyzontalnej UE i Programu Dostępność Plus.
- Ważne jest również zwrócenie uwagi, że Fundusze Europejskie wspierają niwelowanie barier dla osób z niepełnosprawnością szczególnie w Programie Dostępność Plus.
- Czas trwania konkursu: 10.01.2022 r. – 20.05.2022 r.
- Przyjmowanie zgłoszeń szkół do udziału w Konkursie: 10.01.2022 r. – 10.02.2022 r.
- Udział w szkoleniu e-learningowym przez zgłoszonych do prowadzenia lekcji nauczycieli: 18.02.2022 r. – 24.02.2022 r.
- Przeprowadzenie przez nauczycieli lekcji o dostępności w szkołach zakwalifikowanych do udziału w Konkursie (stacjonarnie lub online): 28.02.2022 r. – 8.03.2022 r.
- Przesyłanie prac konkursowych oraz potwierdzeń przeprowadzenia lekcji: 1.03.2022 r. – 16.03.2022 r.
- Weryfikacja zgłoszeń i wybór Laureatów: do 23.03.2022 r.
- Przekazanie nagród do szkół (wysyłki pocztowe lub kurierskie): do 20.05.2022.
- Gala Finałowa: 20.05.2022 r.
- Organizatorzy w uzasadnionych przypadkach zastrzegają możliwość zmiany terminów, o których mowa w punktach 2 a-g.
§ 3 WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE „uDOSTĘPniacze”
- Szkoła, przystępując do udziału w Konkursie, odpowiada za jego realizację na warunkach określonych w Regulaminie.
- Konkurs skierowany jest do uczniów klas 2-3 i nauczycieli szkół ponadpodstawowych z terenu 16-stu województw Polski. W Konkursie zakłada się udział 96 szkół, do 6 szkół z każdego województwa.
- Z Konkursu wyłączeni są pracownicy Organizatora oraz Wykonawcy, osoby wyznaczone przez Organizatora i Wykonawcę do przeprowadzenia nadzoru nad przebiegiem Konkursu, pracownicy podmiotów współpracujących z Organizatorem i Wykonawcą, jak również osoby bezpośrednio zaangażowane w przygotowanie Konkursu a także członkowie najbliższej rodziny tych osób.
- Przez członków najbliższej rodziny, o których mowa w pkt. 3 powyżej, rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia.
- Konkurs obejmuje:
- Organizację przez nauczycieli w szkołach min. jednej lekcji o dostępności w wybranej drugiej lub trzeciej klasie (na bazie materiałów przekazanych przez Wykonawcę).
- Opracowanie przez zespoły konkursowe pracy konkursowej i przesłanie jej do oceny kapituły konkursowej.
- Organizację gali finałowej online dla laureatów Konkursu.
- Warunkiem koniecznym, aby zgłosić szkołę doudziału w Konkursie jest wypełnienie formularza zgłoszeniowego online, dostępnego na stronie: udostepniacze.mfipr.gov.pl oraz przesłanie w formie skanu - wydrukowanego i podpisanego formularza zgłoszeniowego wraz z wymaganymi załącznikami (generowanymi automatycznie przy zgłoszeniu online; Załącznik nr 1, 4), podpisanych przez osobę upoważnioną do reprezentowania danej szkoły, nauczyciela zgłaszającego się do prowadzenia lekcji, a także opiekuna zespołu projektowego, na adres e-mail Wykonawcy: konkurs@udostepniacze.pl w terminie 3 dni od przesłania zgłoszenia online.
- O przyjęciu szkoły do Konkursu decyduje kolejność zgłoszenia wraz z terminowym przekazaniem niezbędnych dokumentów w formie skanu, o których mowa w pkt. 6, a także spełnienie warunków określonych w Regulaminie.
- Wykonawca powiadomi zgłoszoną szkołę, czy zakwalifikowała się do udziału w Konkursie drogą mailową niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia online oraz skanu dokumentów zgłoszeniowych.
- Szkoła zakwalifikowana do udziału otrzyma unikalny link do drugiej części formularza zgłoszeniowego, za pośrednictwem którego wypełni dane dotyczące zespołu konkursowego, zgłosi pracę i wygeneruje niezbędne dokumenty do podpisu (Załącznik nr 2, 5, 6) i przesłania skanem na adres e-mail Wykonawcy: konkurs@udostepniacze.pl.
- Każda szkoła zakwalifikowana do udziału w Konkursie może zgłosić tylko jeden zespół konkursowy, składający się z maksymalnie 10 uczniów i 1 opiekuna zespołu.
- Wykonawca zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia rekrutacji, w przypadku, gdy do akcji edukacyjnej zostanie zakwalifikowana odpowiednia liczba szkół z każdego województwa.
- Nauczyciel zgłaszając się do projektu zobowiązuje się do:
- Udziału w 4-godzinnym kursie e-learningowym na temat dostępności, zapewnionym przez Wykonawcę. Nauczyciel musi ukończyć kurs przed przeprowadzeniem lekcji o dostępności w szkole (warunek konieczny).
- Przeprowadzenia jednej 45-minutowej lekcji dla uczniów wybranej klasy 2 lub 3 na bazie przekazanego przez Wykonawcę scenariusza zajęć i materiałów dodatkowych;
- Przesłania w formie skanu na adres email: konkurs@udostepniacze.pl potwierdzenia przeprowadzenia lekcji (Załącznik nr 3) wraz z formularzem zgłoszenia pracy konkursowej Przesłanie potwierdzenia jest warunkiem koniecznym przekazania nagród w przypadku zwycięstwa w Konkursie.
- Opiekun zespołu konkursowego zobowiązuje się do:
- Zebrania zespołu konkursowego złożonego z maksymalnie 10 uczniów, przy czym minimum 50% uczniów w zespole konkursowym powinno być uczestnikami lekcji o dostępności;
- Zebrania niezbędnych zgód wymaganych regulaminem (Załączniki nr 5 i 6);
- Koordynacji opracowania pracy konkursowej;
- Przesłania danych zespołu konkursowego oraz pracy konkursowej poprzez formularz, do którego otrzyma indywidualny link po zakwalifikowaniu szkoły do udziału w Konkursie, w nieprzekraczalnym terminie do 16.03.2022 r.;
- Pełnienia funkcji opiekuna zespołu podczas gali finałowej, w przypadku zakwalifikowania się zespołu do grona laureatów Konkursu;
- Przesłania potwierdzenia odbioru nagród w przypadku znalezienia się w gronie laureatów (Załącznik nr 8);
- Udziału wraz z zespołem w Gali Finałowej online.
- Wykonawca przekaże każdej szkole zakwalifikowanej do udziału w Konkursie nieodpłatnie materiały edukacyjne (m.in. scenariusz lekcji, film edukacyjny, prezentację merytoryczną) potrzebne do przeprowadzenia lekcji. Materiały zostaną wysłane drogą mailową w formie linków bądź plików PDF na adres mailowy nauczyciela.
- Szkoła zobowiązana jest:
- Udostępnić bezpłatnie infrastrukturę szkoły niezbędną do przeprowadzenia przez nauczyciela lekcji organizowanej w ramach Konkursu, w tym sprzętu umożliwiającego wyświetlenie filmu z dźwiękiem (np. telewizor + odtwarzacz DVD, projektor, ekran/ tablica multimedialna) oraz sprzętu umożliwiającego odtworzenie nagrania dźwiękowego. Dopuszcza się możliwość organizacji lekcji w formie zdalnej. Szkoła w takiej sytuacji zobowiązuje się do zapewnienia warunków technicznych niezbędnych do przeprowadzenia lekcji online.
- Umożliwić zgłoszonemu nauczycielowi przeprowadzenie lekcji (stacjonarnie lub zdalnie) w minimum jednej drugiej lub trzeciej klasie, zgodnie ze scenariuszem przekazanym przez Wykonawcę oraz zapewnić opiekę i bezpieczeństwo uczniom podczas realizacji lekcji (w przypadku lekcji stacjonarnej).
- Umożliwić opiekunowi zespołu konkursowego udział wraz z uczniami w Gali Finałowej, która zostanie zorganizowana online 20 maja 2022 r.
- Wytyczne dotyczące zadania konkursowego:
- Każdy zespół, biorący udział w Konkursie może zgłosić tylko jedną pracę. Po zgłoszeniu pracy poprzez formularz zgłoszeniowy nie ma możliwości jej poprawienia.
- Zadanie konkursowe polega na przygotowaniu filmu o tematyce zgodnej z celami konkursu (§ 2pkt 1), nagranie w jakości FullHD, max. rozdzielczość 1980x1080p nie dłuższy niż 2 minuty (rozmiar pliku nie powinien przekroczyć 250 MB), format mp4 lub mov.
- Praca konkursowa nie może naruszać dóbr osobistych i praw autorskich osób trzecich oraz zawierać treści obraźliwych.
- Dodatkowo, w formularzu zgłoszeniowym należy podać tytuł pracy oraz jej krótki opis. Nieuzupełnienie wskazanych przez Wykonawcę pól w formularzu zgłoszeniowym dyskwalifikuje pracę w procesie oceny.
- Prace konkursowe muszą zostać zgłoszone w nieprzekraczalnym terminie do 16.03.2022 r.
- Praca konkursowa musi być przygotowana przez osoby wskazane w formularzu zgłoszeniowym, tj. zespół uczniów z pomocą/pod nadzorem opiekuna zespołu.
- Spośród wszystkich otrzymanych prac konkursowych, Wykonawca wyłoni 20 prac, które w dalszej kolejności zostaną przesłane do oceny przez kapitułę konkursu. Ocena zostanie dokonana na podstawie karty oceny (Załącznik nr 7).
- Spośród 20 pomysłów, rekomendowanych do drugiego etapu oceny przez Wykonawcę, kapituła konkursu w składzie minimum 5 osób wyłoni, zgodnie z kryteriami oceny (Załącznik nr 7), 3 laureatów (zespołów) Konkursu.
- Wyniki Konkursu zostaną opublikowane na stronie Konkursu udostepniacze.mfipr.gov.pl. Wyniki przeprowadzonej oceny zgłoszonych prac konkursowych są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
- Wykonawca powiadomi w sposób elektroniczny (mailowo) opiekunów trzech zwycięskich zespołów o wygranej w Konkursie.
- W przypadku naruszenia którejkolwiek z zasad Regulaminu Wykonawca zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania pracy konkursowej, bez możliwości odwołania się od tej decyzji.
§ 4 UDZIAŁ W GALI FINAŁOWEJ
- Wszystkie zespoły konkursowe są zaproszone i zobowiązane do udziału w Gali Finałowej online, która będzie zorganizowana online w 20.05.2022. Szkoły zapewnią niezbędną infrastrukturę techniczną umożliwiającą udział w Gali (np. laptop z podłączeniem do ekranu lub monitora wraz z nagłośnieniem). Gala będzie zorganizowana w formie spotkania online.
- Laureaci (trzy zwycięskie zespoły konkursowe) wraz z opiekunem zespołu (jeden opiekun na zespół) wezmą udział w gali finałowej jako prelegenci. Ich udział od strony technicznej zostanie zorganizowany przez Wykonawcę Konkursu. O wszystkich szczegółach gali Laureaci zostaną powiadomieni drogą mailową w kwietniu 2022 r.
- Szczegółowy program Gali zostanie przekazany opiekunom zespołów w kwietniu 2022 r.
§ 5 NAGRODY
- Nagrodami za zajęcie I, II i III miejsca będą:
- nagrody grupowe w postaci atrakcyjnego wspólnego spędzenia czasu dla całej klasy (łącznie 3 grupowe nagrody) - voucher na wspólne wyjście do kina, teatru lub muzeum o wartości max 3 000,00 zł brutto z terminem ważności 12 miesięcy;
- nagrody rzeczowe dla szkół w formie tzw. ”niezbędnika uDOSTĘPniacza”, czyli zestawy potrzebne do przeprowadzenia warsztatów o dostępności lub do organizacji zajęć tzw. wcieleniowych (np: laska dla osoby niewidomej, okulary różnego typu symulujące problemy ze wzrokiem, słuchawki wygłuszające, projektor, książki tyflograficzne do biblioteki) o wartości do 5 000,00 zł brutto;
- nagroda w formie vouchera do księgarni internetowej dla opiekuna zespołu o wartości 200,00 zł;
- dyplom uczestnictwa w Konkursie dla uczniów, nauczycieli i szkół.
- Szkoły, które wzięły udział w konkursie, ale nie znalazły się w gronie laureatów, otrzymają dyplomy.
- Nauczyciele, którzy wzięli udział w szkoleniu online z dostępności, otrzymają drogą mailową zaświadczenie ukończenia szkolenia.
- Nagrody główne zostają wręczone laureatom podczas gali finałowej lub bezpośrednio przed nią, zaś dyplomy dla pozostałych szkół, biorących udział w konkursie będą wysłane drogą pocztową.
- Nagrody nie podlegają wymianie na inne nagrody lub ich równowartość pieniężną.
- Organizator oświadcza, że nagroda przyznana dla jednego ucznia oraz nauczyciela nie przekroczy kwoty 2000,00 PLN, o której mowa w art. 21 ust.1 pkt 68 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1128).
- Nagrody zostaną rozliczone zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
§ 6 DANE OSOBOWE – KLAUZULA INFORMACYJNA
- Administratorem danych osobowych jest Minister Funduszy i Polityki Regionalnej, mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa. Dane osobowe zbierane są w celu realizacji ogólnopolskiego konkursu pn. „uDOSTĘPniacze 2.0”, zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt. c) oraz art. 9 ust. 2 pkt. g) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
- Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji ogólnopolskiego konkursu pn. „uDOSTĘPniacze 2.0” (w tym kontaktowania się z Uczestnikami) (art. 6 ust. 1 lit. b, c, f RODO) oraz w celach informacyjno-promocyjnych związanych z Konkursem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) na podstawie niezbędności przetwarzania danych do realizacji akcji edukacyjnej oraz udzielonej zgody.
- Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w ten sposób, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na osoby, których dane dotyczą.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści jej danych, ich sprostowania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przeniesienia danych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Z zastrzeżeniem, że w przypadku cofnięcia zgody, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osoba, traci prawo udziału w konkursie.
- Podanie danych jest dobrowolne, niemniej jednak konieczne do realizacji ww. celu.
- Dane osobowe będą przechowywane do dnia określonego w art. 140 Rozporządzenie 1303/2013 z 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego.
- W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych należy się skontaktować z Inspektorem Danych Osobowych Organizatora pod adresem ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, adres mailowy: IOD@mfipr.gov.pl.
- Akceptacja Regulaminu Konkursu jest jednoznaczna z akceptacją Klauzuli Informacyjnej o danych osobowych, stanowiącej paragraf nr 6 Regulaminu.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę projektu: Firma PRownia – Sztuka Relacji Anna Zakrzewska, z siedzibą przy ul. Dokerów 18, 15-591 Białystok, zgodnie z zapisami umowy zawartej przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej a PRownia – Sztuka Relacji Anna Zakrzewska.
§ 7 PRAWA AUTORSKIE
- Uczestnik Konkursu przesyłając pracę konkursową, o której mowa w par. 3 pkt. 16, oświadcza i zapewnia, że:
- przysługują mu wyłączne i nieograniczone prawa autorskie oraz prawa pokrewne do przesłanych materiałów dodatkowych i pracy konkursowej;
- udziela Organizatorowi nieodpłatnej nieograniczonej w czasie licencji niewyłącznej na korzystanie z pracy konkursowej, o której mowa w par. 3 pkt. 16, będącej utworem;
- przekazanie oraz korzystanie z pracy konkursowej, o której mowa w par. 3 pkt. 16 przez Organizatora w żaden sposób nie narusza praw osób trzecich;
- w przypadku wystąpienia wobec Organizatora lub Wykonawcy przez osoby trzecie z roszczeniami z tytułu naruszenia praw autorskich osób trzecich do pracy konkursowej, o której mowa w par. 3 pkt. 16, Uczestnik akcji pokryje wszelkie koszty związane z roszczeniami takich osób;
- uzyskał upoważnienia od wszystkich osób przedstawionych w pracy konkursowej, o której mowa w par. 3 pkt. 16 do wykorzystania ich wizerunków.
- Za niepełnoletniego ucznia oświadczenie, o którym mowa w par. 3 punkt 9, składa rodzic lub prawny opiekun zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Regulaminu.
- Organizator i Wykonawca zobowiązują się do przestrzegania przepisów ustawy z 4 lutego 1994 r. – o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
§ 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Udział w konkursie jest bezpłatny.
- Kontrolę nad prawidłowością przebiegu Konkursu sprawuje Organizator.
- Wszelkie pytania oraz uwagi należy kierować na adres biura projektu Wykonawcy Konkursu PRownia Sztuka Relacji Anna Zakrzewska ul. Rysia 10, 15-509 Sobolewo, e-mail: konkurs@udostepniacze.pl.
- Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w regulaminie.
- Złożenie przez uczestników podpisów na formularzu zgłoszeniowym jest jednoznaczne z akceptacją zapisów niniejszego Regulaminu.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyduje Organizator.
- Projekt współfinansowany ze środków Funduszu Spójności Unii Europejskiej.
Pobierz Regulamin (PDF 256 KB)
Załączniki do Regulaminu Konkursu
- Załącznik nr 1 - Formularz zgłoszeniowy do konkursu (PDF 458 KB)
- Załącznik nr 2 – Formularz zgłoszeniowy zespołu i pracy konkursowej (PDF 477 KB)
- Załącznik nr 3 – Potwierdzenie przeprowadzenia lekcji (PDF 438 KB)
- Załącznik nr 4 – Zgoda na przetwarzanie danych osobowych (PDF 438 KB)
- Załącznik nr 5 – Oświadczenie rodzica/ prawnego opiekuna ucznia (PDF 452 KB)
- Załącznik nr 6 – Oświadczenie opiekuna zespołu (PDF 556 KB)
- Załącznik nr 7 – Karta oceny prac konkursowych (PDF 459 KB)
- Załącznik nr 8 – Potwierdzenie odbioru nagród (PDF 453 KB)